一、 由校内各单位(组织)开展或发起的志愿服务活动,该认定流程分为五个部分。
(1)活动申请
活动组织方填写《重庆大学学生志愿服务活动登记表》交由指导老师审核签字、所在指导单位盖章;除临时性活动外,活动组织方至少于志愿服务活动开展5天前将上述表格的盖章扫描件发送到工作邮箱cqu5idream@163.com。文件和邮件主题均命名为“ 活动申请+活动名称+联系人姓名+联系方式”。发送成功后,在工作QQ群(群号: 215058612) 联系工作人员进行活动申请审核。
(2)活动审核
办公室对活动申请进行初审,若初审中对活动内容等存在异议,将提交评议委员会进行复审;审核通过后方可开展志愿服务活动。
(3)时长申报
活动组织方于活动结束后后两周内(寒暑假期间开展的志愿服务活动,于收假两周内)进行时长申报,按要求填写《重庆大学学生志愿服务时长登记表》,交由指导单位盖章,并将此表格的盖章扫描版和电子版打包发送到工作邮箱cqu5idream@ 163.com。压缩包和邮件主题均命名为“时长申报+活动名称+联系人姓名+联系方式”。发送成功后,在工作QQ群(群号: 215058612) 联系工作人员进行时长审核。
(4)时长认定
办公室对申报材料进行初审,若初审中对服务时长等存在异议,将提交评议委员会进行复审;审核通过后在重庆大学校团委网上进行时长公示。
(5)时长发放
公示无异议后,办公室发放志愿服务时长。
二.由学生依法自行开展或参加由校外组织开展的志愿服务活动,认定流程分为四个部分。
(1)证明盖章
活动结束后,服务对象或活动组织方向学生出具《重庆大学学生校外志愿服务证明》; 学生填写《重庆大学学生校外志愿服务活动登记表》,并将《重庆大学学生校外志愿服务活动登记表》交由辅导员审核签字、所在学院盖章。
(2)资料过审
学生于活动结束后两周内(寒暑 假期间开展的志愿服务活动,于收假两周内)将《重庆大学学生志愿服务时长登记表》(电子版) 和《重庆大学学生校外志愿服务证明》《重庆大学学生校外志愿服务活动登记表》(盖章扫描版和电子版)打包发送到工作邮箱cqu5idream@163.com。压缩包和邮件主题均命名为“校外志愿服务认定+学院+姓名+学号+联系方式”。发送成功后,在工作QQ群(群号: 215058612)联系工作人员进行审核。
(3)审核认定
办公室对申报材料进行初审,若初审中对服务内容、服务时长等存在异议,将提交评议委员会进行复审;审核通过进行活动备案、在重庆大学校团委网上进行时长公示。
(4)时长发放
公示无异议后,办公室发放志愿服务时长。
志愿时长登记表等附件请见附件一“志愿服务认定办法文件”,具体流程请见附件二“志愿活动认定流程”。
附件一:志愿服务认定办法文件.zip
附件二:志愿活动认定流程.pptx